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视频会议的主要应用目前依然是“开会”，但同时视频会议的应用又已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。例如：远程员工培训、远程面试、远程产物演示、远程技术支持、客户培训、渠道培训、远程项目管理；远程网络教学、视频直播、视频监控等等，这些其实都是视频会议的实际应用。

以某集团为例。该公司所属的大部分公司都分散在全国各处，各个公司之间互相主要电话或网络联系，如果要进行会议就更加麻烦，各个公司都要派人去总公司参加集团性的会议，这样不仅浪费时间而且还增加差旅费的开支；当公司有重大事件需要集团各董事进行商议时，由于各位领导不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失时或者失误。

然而选择视频会议系统不仅节约开支更能体现公司的“会议室文化”，利用通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉，便于公司内部沟通。集团与公司之间不仅可以在其之上召开远程会议，此外，公司的各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流等需求，都可以在这个平台上得以实现。