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集团公司2014年工作会议顺利闭幕。本次会议采取视频会议方式召开，取得了较好效果。本次会议中视频会议系统的应用让大家很真切地感受到了现代公司视频会议的便捷性和重要性。

一、视频会议背景

根据本次会议要求，各公司参会人员不集中在集团主会场参加，只需要在各个分会场参加会议。为了实现会议统一召开、实时传达会议精神而应用视频会议系统。

二、视频会议系统带来的直接成效

1．据统计，比上一年工作会议节约会议费用约40.8万元。

2．通过视频会议系统，扩大了参会人员规模。有效的传达会议精神。

3．节省了时间、提高工作效率。

4．对距离会议召开地较远的公司减少了舟车劳顿，同时解除了参会人员因劳累而影响参会效果。

叁、存在问题

经过此次视频会议系统的使用，也暴露出了软件、硬件设施的不足等问题。

1、部分视频会议系统设备老化，主会场与分会场设备不匹配。直接影响各分会场视频清晰度、音频会话效果。

2、部分会场灯光、色调不适应视频会议要求，一定程度影响视频效果。

3、视频会议系统缺少有效的维护、保养。在会议期间电视墙服务器的损坏给会议现场造成很大的困难。

四、视频会议系统应用的建议

1、对会议次数少、参会范围不大的公司，要综合考虑视频会议系统建设使用和维护成本。

2、要达到较好的效果，视频会议系统硬件、网络、视频会议会场装修、会场布置（灯光、墙壁、窗帘、桌椅的色调及摆放等）要做到统一要求。

3、视频会议系统设备的长期维护维修的保障要配有专职或兼职人员。做到定期维护，确保每次会议的稳定使用。

总之，视频会议高成熟度技术的广泛应用，已经进入公司日常的培训学习、沟通、汇报、工作安排等管理中。视频会议消除了时间、空间的制约，上传下达、随时沟通，降低沟通成本，提高工作效率，已是现代公司不可缺少的信息化手段。