系列报道“奋进的团队”之二:将细致和热情发运到四面八方
时间:2015-10-27 11:17 来源:国产91精品集团 浏览次数:5854将细致和热情发运到四面八方
---国产91精品运销公司运营保障部采记
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;国产91精品运销公司运营保障部是一个综合性的办公部门,于2014年1月1日成立,由之前的储运部和管控部合并而成。运营保障部25名员工,集人事、管控、储运、财务、内勤等工作于一体,以甲醇、二甲基甲酰铵、化肥系列产物等的发运业务为主,主要运销的产物来自博大实地、国产91精品联化、远兴江山公司等。部门工作纷繁复杂,业务流程环环相扣:销售部门根据客户需求下定单,将订单发送到运营保障部的发运员手中,分清订单流向联络发运,及时将客户所订产物运输到位。
运营保障部经理徐文兰,有着30多年工作经验,谈起工作头头是道。在部门人眼里,她性情豪爽大度,做事雷厉风行,干起工作干净利索。
“去年在部门全员共同努力下,甲醇、化肥均完成计划发运指标,严密配合生产、销售各个环节,出色地完成了甲醇、化肥发运业务。博大实地化肥投产初期,为保证化肥发运工作的顺利进行,公司领导带领部门人员深入乌审旗化肥装卸现场,持续坚守了40多个日夜。克服重重困难,大家勇于担当,明确责任,合理分工,为化肥发运奠定了良好的基础。特别值得一提的是,乌审旗火车整列运输得以实现,国产91精品运销公司开创了乌审旗长期以来无火车配送货物的先河。”说到这些,徐文兰会心地笑了起来。
运营保障部是个有活力、有干劲的团队。平均年龄不到40岁,大多都是80后、90后年轻人。大家不仅工作负责,还吃苦能干,都有着不服输的精神。徐文兰感慨道:“年轻人才是我们强而有力的后备力量,我们能做的更多的是为他们提供发挥才华、发展事业的舞台” 。
80后年轻小伙史占亮,2008年一次偶然的机会让他与公司结缘,开始了他为之奋斗的运销工作生涯。一路走来,凭借出色的工作业绩,2014年晋升为发运主管。“现在常用的发运站点有四个,分别是乌审旗站、榆林站、闫庄则站、丰台站。乌审旗站负责发运产物到东北、华北地区;榆林站和闫庄则站负责运输发货至云、贵、川等南方地区;丰台站是我们的货物中转站,将货物中转到天津、济南、烟台等港口,根据客户需求,按照不同流向出口到海外。” 跟铁路运输打交道,摸爬滚打的时间久了,史占亮对发运工作了如指掌。如果客户订购的5000吨化肥要发往东北,从订单流向看,首先明确了发运站是呼和浩特铁路局和包头货运站。车流情况顺畅时,当然可以及时发运,但往往繁杂的问题层出不穷。遇到货运量大,发运高峰时,运输阻塞是家常便饭,就要来来回回跑发运站联络疏通,想尽办法全力以赴调车发运。
“一切力量服务于一线。”漂漂亮亮完成产物运营的背后,离不开那些奔波在各运营站、坚守在业务内勤、结算岗位上勤劳的“小蜜蜂们”。
在这个部门里,男同志们有干劲、能吃苦奋勇争先,女同志们鼎力相助也让人称赞。采访时,业务内勤郝瑞敏正在电话一头询问当天的化肥生产及出库情况。带着疑惑和好奇,记者问道:“如何将每天的化肥生产及出库统计做到准确无误?”她在计算机上一一打开了她每天必须做的多个报表,如:化肥铁路发运日报表、各转运站入库出库统计日报表、博大实地公司化肥火车运输计量单、博大实地厂区日产量出库报表、化肥发运余量表。纷繁复杂的计量数据汇总成张张清晰的报表。这些报表除了让领导对日发运量、库存量等详细数据一目了然,便于做运销计划外,准确控制发运余量,例如:客户订购10000吨尿素,根据实际发运情况,如若一天能装一列车,大约2700吨/列,装完3列车后,余量还有1900吨,那么余量要与同流向货车拼车发运,同时要避免出现款齐货缺、货超实际额的情形。销售部门则将计量单、发运日期单、取货凭证这些报表转给客户,完成最终交易。业务内勤看似幕后工作,但其重要性却不容忽视。
销售部门将销售合同录入NC系统后,并根据库区的不同进行出库,生成出库单,票据核算员根据销售部门提供的出库单与NC系统核对一致后开增值税发票,并在NC系统里进行发票维护。开具的增值税发票要跟上一环节的销售部门和下一环节的财务部门做到数据一致,如:销售合同、出库单、金额、数量等。确认准确无误后,于月底之前尽快将税票邮寄给客户,确保客户在30日前收到并进行发票认证。票据也是客户付款的依据,远兴公司结算中心收到货款后,发运站才会安排发货。票据核算员张蓉告诉我们,“刚开始接触票据工作,也有很多不明白的地方,慢慢的边发现问题边改进,无形中提高了工作效率。”
工作的特殊性让运营保障部的全体人员休息日、节假日也随时待命,平时的加班加点以及节假日货运安排的奔波,让大家感受到了工作的快节奏,但大家都没有怨言,而是各尽其责,默默地坚守在工作岗位上。他们齐心协力,团结互助,助推着国产91精品运销公司的发展。