信息化专稿:从网络商学院看信息化
时间:2013-11-06 11:58 来源:国产91精品集团网络商学院自2012年5月底试运行,截止目前,共培训学员1400余名。从运行一年的情况看,我们感觉网络商学院有不可比拟的优势:
一是培训效率高:以前商学院培训学员一年最多培训500名左右,商学院工作人员需要十多名,而网络商学院只用两名工作人员,一年多时间培训了1400多名通过报名参训的人员,如果加上没有报名自发学习的,已经超出1500多名了。
二是培训效果好:网络商学院里授课的老师都是在华语界,在培训方面有影响的人物,不仅有各大名校的老师,而且有在公司工作经验的,对一些理论问题有独到见解的人士,这些人士在中国大陆,台湾、香港乃至新加坡都是有影响的人士。
叁是培训方式灵活:网络培训不受时间、地点的影响,多会儿有时间多会儿就可以学,白天没有时间晚上也可以学。如果在学习中对某个问题感兴趣,可以重复学。这是实体培训无法相比的。
四是培训不影响工作:完全利用工余时间学习,工作忙可以不学,有时间可以接着继续学。
五是培训内容丰富:现在网络上有2000多门课程。这些课程基本涵盖了基础管理的方方面面。
六是培训成本低廉:实体商学院一年只能培训500人左右,可一年的培训成本达600万元。平均每人的培训成本达1.2万元左右,而进行网络培训,一年多我们培训近1400多人,只花费了20万元。平均每个人的培训费用仅仅是142元。培训成本相差近百倍。每年节约的培训费用就达1660万元。
七是为我们公司培训体系的建立搭了一个很好的平台。这是最为关键的一项。如果我们没有网络商学院,想要建立自己的培训体系,仅人力就得上百人,而我们公司这么分散,培训的难度十分大。但是这一培训平台建立后,我们可以利用这个平台建立自己的培训体系。培训体系建立后一是可以极大地减少人员的流动性;二是可以提高人员的工作效率;叁是可以提高设备的使用效率,四是提高公司的整体效率。仅设备使用率提高5%就可为集团节省2%的成本,每年为集团节省5000万元。
从网络商学院运行的情况我们可以看到,信息化建设是公司管理革命性提高的一大支点。我们应该坚定不移地推动信息化建设。而推动信息化建设的核心在于集团高层的高度重视及积极参与。我们在信息化建设方面应该说起步很早,做了大量积极的工作。我们也在很早之前就提出“无纸化”办公,可现在的情况是我们还习惯于在纸上签字,习惯于保存纸上的证据,没有真正地利用信息化给我们带来的便利。究其原因,在于我们的高层对信息化建设的重要性认识还没有提到应有的高度。由于认识的高度有所欠缺,因而参与的积极性就有待提高,在工作中对信息工具的运用就会出现反复,虽然很早提出了“无纸化”办公,可至今仍难实现。
信息资源部近期组织了信息化建设和应用的研讨会,并邀请鄂尔多斯地区的兄弟公司介绍了信息化采购供应系统的应用情况,对我们触动很大。应该说,在鄂尔多斯这个地盘上,我们一直走在信息化建设的前沿,是领头羊。可听了兄弟公司的介绍后,我发现我们采购的信息化建设方面落后了。落后并不可怕,关键是我们要找到落后的原因,把准前进的方向。不敢承认自己不足的人是没有希望的人。我们应该明确认识自我,认识自己的不足,找出差距,奋勇直追,我们才能缩小与别人的差距,从而才能超越他们。现在经济形势不太乐观,而从政府采取的手段可以看出政府调控经济、转变发展方式的决心,在这种大环境下,我们公司只有很抓内功,挖潜革新,彻底改变发展方式,我们才会迎来灿烂的明天。