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&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;在市场经济发展需求与变化的条件下，如何建立与公司制度相适应的劳动合同管理体系，以适应用人单位与劳动者双向选择的劳动用工制度，实现劳动力资源的优化配置，促进劳动关系和谐稳定；如何树立全新的思想意识和理念，变单纯事务管理，为科学规范的劳动合同管理过程，以促进公司又好又快的健康发展，是做好人力资源基础制度管理的当务之急。本文就劳动合同管理的实践，与大家进行探讨和交流。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;一、严格执行《劳动合同法》及相关配套的法律法规，建立具有激励作用和市场化机制的劳动合同管理体系

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;1、观念和思想要领先，是做好劳动合同管理的前提。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;《劳动合同法》明确规定“建立劳动关系就必须签订劳动合同，劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议”。要实行与公司制度相适应的劳动合同管理体系，公司内部必须有一个统一的、全新的、正确的认识，必须认识到公司是劳动用工的主体。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;应对当前全球金融危机，我们如何才能更好地维护好公司与员工的合法权益至关重要。过去我们编写过《劳动和社会保障政策法规选编》一、二和《劳动争议案例评析专集》，受到广大员工的一致好评，并在员工中引起了强烈的反响。员工边学习，边围绕关心的话题提出、化解疑问，有的单位还组织员工参加了劳动法律法规知识竞赛。规章制度也有一定的时效性，现在这些已不适应公司的发展了，而且我们公司所处的地区差异较大，并受当地经济社会发展和地方政策法规的限制，集团公司目前无法编写统一的政策法规文件及参考资料，希望各公司根据《劳动合同法》及有关配套的政策规定和当地最新的对于劳动关系方面的法律、法规、规章及规范性文件，并结合公司的自身实际，尽快制定出台一系列的管理文件。如对《人力资源开发与管理制度》的修订，《劳动合同管理办法》、《员工奖惩管理办法》等。将适用的制度、办法编成小册子发下去，及时开展宣传和普及教育，组织员工学习，并根据最新法律法规及时修改和完善，列入各单位领导中心组和班组学习内容，作为工作考核和班组升级的考核标准之一。劳动合同管理人员应经常到一线，给员工宣传劳动法规，答疑解惑，既可以使员工知法懂法，更新观念，转变固有的思想意识，以适应新法规和管理方式的新变化，又可以起到监督公司依法办事的作用；既维护了公司和员工的合法权益，又提高了员工的素质。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2、提高公司管理者的劳动执法水平，是搞好劳动合同管理工作的关键。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;管理人员的素质提高，依法办事的意识也会增强。因此，我们今后的每期培训班都要设置专门的劳动法律法规课程，对各级管理人员和广大员工进行专项普法教育，考试合格取得岗位资格证书后，方可上岗工作或从事管理工作。

劳动法规具有一定的延续性，有一个积累的过程，特别是在市场经济瞬息万变的情况下，客观形势的发展要求从事人力资源管理的人员，必须不断学习，提高决策水平，掌握更多知识和技能，不断创新适应竞争。公司管理者必须从全局利益出发，主动自觉地依法办事。只有立意高、起点高，素质高才能搞好劳动合同管理。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3、确立和完善公司内部的劳动关系协调机制，扎扎实实搞好劳动合同管理工作。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;根据《劳动合同法》及有关法律法规的规定，应建立和完善公司内部劳动关系协调机制。因此，我们必须建立健全劳动争议调解委员会，设立员工“信访日”，每周或每月选定半个工作日，搭建上下级沟通与交流的平台，促进一线员工与中、高层管理人员进行情感交流与互动，解决员工最关心、最疑惑的各种问题和矛盾。并建立健全集体合同的协商机制。集体协商机制，就是双方遵循平等自愿原则周期性地进行集体协商。通过集体合同的签订来协调劳动关系，进一步确立完善公司劳动关系管理的协调机制。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;二、严格执行法定程序，科学规范地实施《劳动合同法》，建立一套完整的劳动合同签订、履行、解除或终止的操作程序，强化劳动合同的日常管理。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;1、劳动合同的订立

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（1）人力资源部负责人应当代表用人单位在正式签订劳动合同前与员工进行一次面谈与互动交流，提前五个工作日将劳动合同草本交给员工，使其提前了解劳动合同的内容及其他约定事项，如特殊约定、岗位责任、工作目标、聘用时间和解除或终止的规范性程序等，进一步明确双方当事人的权利和义务。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（2）劳动者在了解合同内容后，回复人力资源部门，提出疑问、意见或要求，双方共同协商，达成一致意见后，填写劳动合同书正本，并签名盖章。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（3）劳动者在进入用人单位试用期届满后，由本人提出转正定级申请，所在部门予以评价，人力资源部组织考核鉴定，对于符合用人条件的人员办理有关录用手续，不符合用人条件的予以辞退。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（4）劳动合同签订后，由人力资源部统一编制劳动合同签订的员工花名册备查或办理年检鉴证，并存档备案。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2、劳动合同的约定

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;用人单位与劳动者在双方协商一致的基础上，在不违反法律法规的前提下，就劳动合同内容以外的其他事项进行约定。约定事项的具体内容应根据用人单位的实际情况、岗位设置要求和工作内容及劳动者自身的条件进行约定。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3、劳动合同的变更

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;在履行劳动合同过程中，由于情况发生变化，经双方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补充；劳动合同的未变更部分继续有效。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;4、劳动合同的续订

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;劳动合同期限届满前，由用人单位提前30天通知劳动者续订合同，双方当事人协商一致，同意继续的，在原劳动合同终止前续延劳动合同；只涉及合同期限问题，而合同期限内的各项劳动合同权利义务与原劳动合同文本保持一致。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（1）劳动合同到期后，由当事人提出申请并进行书面总结，所在部门予以评价，人力资源部组织考核鉴定，并做出续签劳动合同的证明，通知劳动者办理续签劳动合同的相关手续；

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（2）劳动合同签订前，要求劳动者进行必要的身体健康状况体格检查；根据劳动者的身体状况结合其工作业绩，确定续订期限及其他约定事项。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（3）经人力资源部对续订者考核鉴定不符用人条件的，协商办理有关解除或终止劳动合同手续。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;5、劳动合同的终止或解除

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（1）终止：劳动合同期满或当事人双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。用人单位提前30天通知劳动者，经双方协商一致有意续订则办理劳动合同续订手续，无续订意向则办理合同终止手续。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（2）解除：用人单位单方提出解除，依据《劳动合同法》的有关规定，提前30日通知劳动者，办理解除手续并支付经济补偿金。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;劳动者单方提出解除，提前30日通知用人单位。依据《劳动合同法》的有关规定，办理解除手续并支付违约金和约定的培训费用等。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;双方协商一致办理解除劳动合同的，则根据协商结果办理解除劳动合同的相关手续。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;叁、采用信息化管理来实施和规范劳动合同管理

        由于各公司的基本情况不一，条件不甚相同，人员数量有多有少、情况错综复杂，而且工作手续繁杂，政策性又强；手工作业、台账制作参差不齐，众多单位分散管理，稍有疏忽，极易引发劳动争议。在计算机技术应用与信息化快速发展的今天，可采取统一编程，动态地来完成此项管理工作，使管理 “及时到位”，实现信息共享的目的。所以，劳动合同管理必须做到精细化，应充分应用NC人力资源管理系统中劳动合同管理的模块，模块功能需设立：劳动合同的种类(有固定期限、无固定期限、完成一定任务为期限的)，劳动合同开始终止期限、试用期限（见习期）、服务期限、违约金额、约定事项和公司转制情况(原固定用工制、劳动合同制工人、农民合同工、新招聘人员)，无合同情况、新进人员审批、合同续订审批统计，查询和预警及打印功能。只有这样，才能使劳动合同管理的日常事务、台账的建立等管理工作落到实处。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;通过信息化倒逼管理规范化，可以逐步实现劳动合同管理的规范化、标准化、工作信息化、操作程序化；同时，也能提高工作效率，实现信息资源共享，为管理决策提供服务。