做好公司生产经营的后勤保障
时间:2010-06-11 16:49 来源:国产91精品集团他高高的个子,瘦瘦的身材,不苟言笑,却有着一腔对事业无限忠诚的热情。他就是现任桐柏海晶公司采购供应部经理的孙普。
众所周知,采购部是公司生产经营的后勤保障,是关系到公司整体利益的重要环节。通过几年的采购工作,孙普同志积累了丰富的采购管理经验,并有效地运用到了实际工作中去。 在工作中具备良好的职业道德基础,对公司忠诚,对同事热诚;坚持把诚信作为工作和行为的基础,规避一切可能危害商业贸易的行为;不断提高自己在采购工作各作业流程上的知识,在业务中采用并坚持良好的商业准则。
2009年金融危机蔓延到各个领域、各个行业,在多种不利因素制约下,孙普带领采购部一班人超额完成公司界定的主要工作指标。从而有效降低了公司采购成本,为公司度过危机下的2009年提供了有力保障。采取的措施是:首先加大对原材料的进货渠道的引导和帮助。市场和安全生产方面的因素使2009年的原煤市场波动较大,特别是下半年由于国家加强对小煤窑的关停力度,加大对煤炭安全管理的强度,从而使刚刚缓和的煤炭供需市场一下子又紧张起来。孙普同志敏锐地感觉到了这些市场信息变化,及时将情况上报公司,并主动与供应商进行有效的沟通,贴近市场,制订合理的采购价格,并提前展开冬季储煤工作,确保了公司煤炭的及时到货,使煤炭的库存量达到了安全库存量。其次由于前期纯碱行业销售形势不乐观,公司销售部门积极开拓各种销售渠道,导致部分客户在包装袋要求上不尽相同,对采购部门提出了新的工作要求。为此,孙普同志带领采购部全力配合,主动与销售部门和质检部门进行沟通,协商版面、规格等各种使用要求,提前联系包装袋供应商,保质保量完成各类包装袋的需求供应和及时到货,确保了销售部门及生产使用车间的使用。其叁,及时主动地加强与供应商的沟通和协调,并拓展了新的合格供应商。如:基本解决了注井泵设备进货渠道单一和依赖性强的老大难问题,保证了注井泵设备的性价比优势,同时积极寻找质优价廉的进货渠道。
为了有效降低各类物资采购价格,采购部有计划地安排采购人员加大对市场的调查频率。孙普同志多次安排相关人员或亲自组织人员,对周边市场进行实地调查,并对主要供应厂家进行走访,以增进业务感情,掌握第一手的市场价格波动信息及实际市场状况。在孙普同志的主持下依托集团公司供应链平台建立公司采购价格资料库,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。有效的调整采购价格执行情况,从而降低采购成本,节约公司资金。
为使采购工作在过程中做到公开、公平、公正。孙普同志进一步要求加强对采购工作透明度管理,对大宗材料、设备的采购,均公开透明,主动邀请和组织相关部门及相关技术人员一起询比价,从而使物资在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。既确保采购工作的透明,同时保证了材料到货的速度。增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益,为公司节约了采购资金,直观有效地降低了材料采购成本。
孙普同志围绕“控制成本、采购性价比最优的产物”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份采购工作程序,增加了采购复核环节,采取在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,采购材料入库后由材料核算员进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制采购成本,为公司节约每一分钱。
在日常管理中。他非常注重提高部门员工的业务素质和责任感,除组织部门人员进行业务培训外,同时购置相关专业技术书籍以备在工作中应用、学习;同时反复强调采购人员的责任感,要求采购人员对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
孙普表示:物资采购的及时性在2010年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利影响。进一步加强与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。