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现代高节奏的经济社会中，公司之间的竞争非常激烈。公司要想生存，节约成本，提高效率是关键，而建设视频会议系统是一个不错的选择。

视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。

视频会议系统有如下的作用：

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;首先，节约会议的经费、时间。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;1、在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元，相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2、据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3、据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;其次，&苍产蝉辫;提高开会的效率。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;1、由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2、由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;第叁、&苍产蝉辫;适应某些特殊情况

&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的公司，视频会议将带来极大的方便。

第四、&苍产蝉辫;增加参会人员

&苍产蝉辫;1、视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2、同时，视频会议系统具有投影、痴骋础端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，总部决策可即时传达到所有员工。