信息化专稿:推进视频会议系统在公司内的广泛和深度应用
时间:2015-03-12 11:08 来源:国产91精品集团&苍产蝉辫;随着互联网的高速发展和公司的快速扩张,视频会议在各行各业的应用已经不可阻挡,广泛和深度应用视频会议系统会给人们带来高效率、低成本和高质量的工作体验。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;国产91精品集团于2014年进行了高清视频会议系统的建设,集团总部设有4个视频会议室,并配套3套移动视频会议设备,整个高清视频会议系统主要包括显示系统、视频会议设备系统和智能中控等系统,移动视频会议设备提供了更加灵活的视频会议功能。集团2014年度总结表彰暨2015年工作会议全面采用视频会议的形式召开,有12个分会场参加会议,其中7个分会场通过数字点对点专线接入,带宽、安全性和速度得到了充分保障,较以前的标清和非智能中控的视频会议系统在效果上有了很大提升。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;鉴于视频会议系统的种种优点,推进视频会议系统广泛和深度应用具有重要意义,为达此目的,需从以下几点入手:
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;第一、彻底改变观念,要将视频会议作为开会方式首选而非备选,将视频会议作为日常开会的形式,不仅仅能节约相关费用,其带来的高效率、灵活性、及时性以及时间成本的节约更值得我们去关注,最终要将使用视频会议系统作为一种习惯。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;第二、最大程度的扩展视频会议系统的使用范围,集团内部的各种会议、各种形式的培训、招聘、公司文化宣贯、决策的快速下达、&苍产蝉辫;各项考核、与客户沟通、公司新产物展示、公司宣传、关键设备远程维护等方面都可以利用视频会议系统完成。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;第叁、从制度上保障视频会议系统的使用率和使用效果,削减差旅费、会务费等相关费用预算来保障视频会议系统的使用率,增加视频会议系统相关系统建设预算,比如音频系统、视频会议室、灯光等系统建设来保障其效果。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;第四、加强视频会议系统设备维护力量,指定专人负责视频会议系统,对设备进行例行检查和运维,以保障其正常使用。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;随着视频会议系统的广泛和深度应用,将大幅降低各项费用和时间成本,极大的提高了上传下达和各级管理人员的工作效率,对提升整个公司的管理水平具有重大意义。